Administratief & logistiek medewerker Academy - 2 jaar

535
2018-11-23
2 jaar
Academy

Job description

Dankzij onze ervaring in nucleaire wetenschap en technologie, onze innovatieve projecten, en de beschikbaarheid van grote en unieke nucleaire laboratoria en installaties, is SCK•CEN niet enkel een gerenommeerde onderzoeksinstelling maar ook een belangrijke partner in opleiding in nucleaire thema's, zowel in België als daarbuiten. Met de SCK•CEN Academy verzamelen en verspreiden we meer dan 65 jaar nucleaire kennis en expertise.
Om de competenties van de huidige werknemers in de nucleaire industrie, de medische sector, beleidsondersteunende organisaties en andere onderzoeksinstellingen op peil te houden en uit te breiden, maar ook om onze kennis te transfereren naar de volgende generaties, werkt de SCK•CEN Academy aan: (i) begeleiding van studenten en jonge wetenschappers, (ii) ontwikkelen en organiseren van cursussen, (iii) beleidsondersteunend werk inzake opleidingen in nucleaire thema's, en (iv) aan de integratie van sociale wetenschappen in een technisch-wetenschappelijke onderzoeksomgeving.
Binnen SCK•CEN focust de SCK•CEN Academy zich ook op verschillende projecten die kennisoverdracht tussen medewerkers bevorderen.

Met deze vacature gaat de SCK•CEN Academy op zoek naar een medewerker die administratieve en logistieke ondersteuning kan bieden voor de organisatie van de opleidingen en evenementen van de SCK•CEN Academy, alsook algemeen ondersteunend secretariaatswerk verzorgt voor het hoofd van de groep en de medewerkers.
Concreet houdt dit in:
• Ondersteuning voor het hoofd van de expertisegroep en de SCK•CEN Academy liaison officer bij de organisatie van een opleiding: contacten met de aanvrager/klant (in drie talen), logistiek verzorgen voor de organisatie van opleidingen (reservatie zalen/catering, agenda's lesgevers reserveren, lay-out van cursusteksten en slides verzorgen volgens huisstijl, klaarmaken cursusmappen, klaarmaken aanwezigheidslijsten en verwerking, verzamelen en samenvatten van feedback, toegangen in orde brengen, lesgevers, bezoekers en cursisten ophalen aan de HIG en begeleiden, beschikbaar zijn tijdens een opleiding voor last-minute vragen of problemen, …);
• Ondersteuning voor het hoofd van de expertisegroep en de SCK•CEN Academy liaison officer bij de organisatie van SCK•CEN Academy evenementen zoals PhD Days en Topical Days;
• Ondersteuning voor Academy projecten zoals 70 Y SCK•CEN, Alumni, ..., in samenwerking met de verantwoordelijke projectleider;
• Algemene ondersteuning voor het hoofd van de groep en de projectmedewerkers;
• Algemeen secretariaatswerk (bestellingen, telefoon, verslagen vergaderingen, tijdsimputaties (CATS), zendingen medewerkers, ...);
• Back-up voor CEK administratief personeel

Required qualifications

• Diploma van bachelor Office Management of Event Organisation;
• Zin voor organisatie en initiatief;
• Prioriteiten kunnen inschatten, stressbestendig en flexibel;
• Zelfstandig, contactvaardig en klantvriendelijk;
• Goede communicatievaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
• Zeer goede kennis van informaticatoepassingen (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, eigen databanken);
• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.


Contact

Should you have any questions, please contact

Caeyers Daan
+32 (0)14 33 22 50